Puljer 

Proces for ansøgning

• 1. Sådan ansøger du

  Under den enkelte pulje kan du finde puljevejledning, ansøgningsskema og budgetskabelon. Udfyld puljens ansøgningsskema og budgetskabelon.

  Gem derefter begge dele som filer på din computer og send dem til pulje@us.dk. Hvis disse skabeloner ikke er anvendt, vil ansøgningen blive afvist.

• 2. Svar fra Udlændingestyrelsen

  Du vil få svar inden for den tidshorisont, der er er fastlagt i puljevejledningen; typisk inden for to måneder.

• 3. Hvis du får tilsagn

  Hvis du får et tilsagn om støtte via puljen, vil du i tilsagnsbrevet blive informeret om de krav og rammer, der gælder for udbetaling og anvendelse af tilskuddet, herunder Udlændingestyrelsens generelle betingelser for modtagelse af tilskud. Krav og rammer er endvidere beskrevet i vejledningen til den enkelte pulje.

  Find Udlændingestyrelsens generelle betingelser for modtagelse af tilskud her

• 4. Afrapportering

  Alle tilskudsmodtagere skal lave en afsluttende afrapportering typisk senest 30. april i året efter tilskudsåret. Det skal ske i form af:

  • Et revideret regnskab: Hent skabelon til afsluttende regnskab her
  • En afsluttende evalueringsrapport: Hent skabelon til status- og evalueringsrapport her

  Tilskudsmodtagere, som modtager tilskud over flere år, skal lave en årlig afrapportering: Det skal ske i form af: 

  • Et delregnskab (uden revision): Hent skabelon til delregnskab her
  • En statusrapport for det forløbne år: Hent skabelon til status- og evalueringsrapport her

  Læs mere om krav til afrapportering, herunder status, evaluering og regnskab i vejledningen og tilsagnsbrevet for den enkelte pulje.

• 5. Dialog mellem tilskudsmodtager og Udlændingestyrelsen

  Udlændingestyrelsen er under hele forløbet åben for dialog med den tilskudsmodtagende organisation.

  • Når det gælder spørgsmål om økonomiske forhold, for eksempel om budget, udbetalinger, regnskab m.v., er det Kontoret for Økonomi og Indkvartering, der varetager kontakten.
  • Når det gælder spørgsmål om det faglige indhold af de aktiviteter, som tilskuddet anvendes til, er det det relevante fagkontor, der varetager kontakten.

  Udlændingestyrelsen vil oplyse om kontaktpersoner, men du kan også altid skrive til pulje@us.dk.

  Det kan aftales at afholde et opstartsmøde med deltagelse af både Kontoret for Økonomi og Indkvartering og det relevante fagkontor for at gennemgå de formelle krav og den overordnede proces, knyttet til tilskuddet, samt drøfte indholdet og økonomien, knyttet til de aktiviteter, som tilskuddet tænkes anvendt til.

  Endvidere kan det aftales at holde et eller flere statusmøder i løbet af tilskudsperioden for at drøfte gennemførelsen af planlagte aktiviteter samt eventuelle ændringer eller økonomiske spørgsmål.