Kontoret for Landedokumentation i Udlændingestyrelsen arbejder med at indsamle og analysere baggrundsoplysninger om forholdene i ansøgernes oprindelseslande. Baggrundsoplysningerne bliver anvendt til styrelsens sagsbehandling, navnlig på asylområdet, men også mere generelt på hele udlændingeområdet. Medarbejderne i Kontoret for Landedokumentation er adskilt fra sagsbehandlingen og er ikke selv med til at træffe afgørelser.
Indsamling af baggrundsoplysninger
Kontoret for Landedokumentation tilvejebringer oplysninger enten konkret på baggrund af en anmodning om at undersøge forhold i konkrete lande, eller generelt på baggrund af kontorets egen vurdering af, hvor der er behov for at indhente oplysninger. Kontorets egen vurdering er baseret på de løbende henvendelser fra asyl- og familiesammenføringskontorerne i Udlændingestyrelsen, om og i givet fald i hvilke lande eller områder, der er behov for indhentning af information samt hvilken type information. For at identificere behovet benyttes en række indikatorer. Det kan eksempelvis være:
- manglende eller forældede baggrundsoplysninger,
- nye ansøgergrupper,
- ændrede forhold i ansøgernes hjemlande,
- modstridende baggrundsoplysninger,
- nye oplysninger fra samarbejdslande,
- nye asylmotiver.
Medarbejderne i Kontoret for Landedokumentation indhenter i stort omfang oplysninger via internettet, herunder rapporter, nyhedsbreve, tidsskrifter og aviser. Medarbejderne trækker også på en række internationalt anerkendte databaser. De enkelte medarbejdere indsamler også informationer gennem nationale og internationale netværk, bl.a. gennem kontakt til forskere og andre specialister inden for området. Derudover indhentes informationer ved skriftlige høringer af Udenrigsministeriet, FN-organisationer og andre relevante kilder.
Kontoret for Landedokumentation skaffer også baggrundsoplysninger via missioner, hvor medarbejderne selv rejser ud til de pågældende lande og indsamler informationer gennem møder med landenes myndigheder, internationale organisationer og nationale NGO'er. Nogle missioner sker i samarbejde med Dansk Flygtningehjælp. Rapporter udarbejdet på baggrund af disse missioner kaldes landerapporter.
Alle notater og rapporter udarbejdet af Kontoret for Landedokumentation offentliggøres her på us.dk